PROCEDURA INTERNA
Fruizione e Rendicontazione Permessi Retribuiti per Formazione
(ex art. 37 CCNL AIOP Personale Non Medico)
1. OGGETTO
La presente procedura disciplina le modalità di richiesta, autorizzazione e rendicontazione delle 12 ore annue di permesso retribuito per aggiornamento professionale, qualificazione, riqualificazione e diritto allo studio.
2. DESTINATARI
Tutti i dipendenti a tempo indeterminato rientranti nel CCNL AIOP Personale Non Medico.
3. MONTE ORE DISPONIBILE
- 12 ore annue retribuite
- Non cumulabili con l’anno successivo
- Non monetizzabili
- Fruibili compatibilmente con le esigenze organizzative
4. PROCEDURA DI RICHIESTA
4.1 Presentazione della domanda
Il dipendente deve presentare richiesta scritta almeno 10 giorni lavorativi prima dell’inizio dell’attività formativa (salvo casi urgenti documentati).
La richiesta deve contenere:
- Titolo del corso/attività
- Ente organizzatore
- Data/e e orari
- Numero di ore richieste
- Tipologia (aggiornamento / qualificazione / riqualificazione / diritto allo studio)
La richiesta va inoltrata a:
- Ufficio Risorse Umane
- Responsabile di reparto/servizio
4.2 Autorizzazione
L’azienda comunica per iscritto:
- Autorizzazione
- Eventuale rimodulazione per esigenze organizzative
- Diniego motivato
In assenza di risposta entro 5 giorni lavorativi, la richiesta si intende in valutazione e il dipendente è tenuto ad attendere formale riscontro.
5. DOCUMENTAZIONE OBBLIGATORIA PER LA VERIFICA
Al rientro, entro 5 giorni lavorativi, il dipendente deve consegnare:
5.1 Per corsi in presenza:
- Attestato di partecipazione
- oppure Certificato di frequenza
- oppure Registro presenze firmato dall’ente organizzatore
5.2 Per corsi online sincroni:
- Attestato di partecipazione
- oppure Report di frequenza della piattaforma
5.3 Per corsi online asincroni:
- Attestato finale
- oppure Certificazione completamento modulo
- Documentazione iscrizione al corso
5.4 Per diritto allo studio (esami universitari o scolastici):
- Certificato di presenza all’esame
- oppure Attestazione dell’istituto/università
Non è richiesto comunicare esiti o votazioni.
6. MANCATA PRESENTAZIONE DOCUMENTAZIONE
In assenza di documentazione:
- Le ore potranno essere considerate assenza non giustificata
- oppure convertite in ferie/permessi ordinari previo accordo
L’azienda potrà richiedere chiarimenti scritti.
7. ARCHIVIAZIONE
La documentazione viene conservata nel fascicolo personale del dipendente ai fini amministrativi.